合同会社Hotでんきシステム(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報を適切に保護することを社会的責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の取り扱いを行います。
1. 個人情報の取得について
当社は、お問い合わせフォームの利用などを通じて、お客様の会社名・氏名・電話番号・メールアドレス・お問い合わせ内容などの個人情報を、適法かつ公正な手段により取得します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、お問い合わせ・ご相談への対応、お見積もり・工事・サービスのご提供、アフターサポートおよびご連絡、サービス向上のための分析の目的で利用します。
3. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
4. アクセス解析ツールについて
当社のウェブサイトでは、利用状況の把握とサービス改善のため、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス(GA4)」を利用しています。GA4はCookieを利用してアクセス情報を収集しますが、これらは匿名で収集され、個人を特定するものではありません。収集された情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。ブラウザの設定でCookieを無効にすることで、データの収集を拒否できます。
5. Cookie(クッキー)について
当社のウェブサイトでは、利便性向上やアクセス解析のためにCookieを使用する場合があります。Cookieはブラウザ設定により無効化できますが、無効にした場合、一部のサービスがご利用いただけなくなる可能性があります。
6. 個人情報の管理
当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩などを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
7. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様ご本人から開示・訂正・削除等のご請求があった場合、本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更等に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
合同会社Hotでんきシステム
〒064-0805 北海道札幌市中央区南5条西15丁目2-3 リズム医大前503
TEL:011-685-8404
メール:hot.denki.st@gmail.com
制定日:2026年6月1日